【招标信用】INR101-III期临床研究中期会议会务服务招标函
【招标信用】INR101-III期临床研究中期会议会务服务招标函：本条项目信息由剑鱼标讯天津招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 | 天津 天津市 | 采购单位 | 云南白药集团云核医药（天津）有限公司 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | INR101-III期临床研究中期会议 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
为推进INR101-III期项目顺利开展，现拟于2026年4月2日至4月3日举办“INR101-III期临床研究中期会议”。特征集会务服务实施单位。
一、会议概况
1.1 会议名称：INR101-III期临床研究中期会议
1.2 会议时间：2026年4月3日，预计为期半天。
1.3 会议地点：待定，需求上海五星级酒店（复旦大学中山医院附近为佳）。
1.4 会议规模：100人，INR101项目参研单位研究者、CRO国信团队、云核团队。
1.5 承办单位：云南白药集团 云核医药（天津）有限公司
1.6 会议简介：为推进INR101-III期项目顺利开展，拟召开研究中期会议，主要汇报前期项目进展，讨论研究中的重点难点，以便项目落地，确保项目高效快速推进。
1.7 项目预算：初步预估上限金额为100万元，实际结算金额以招标人最终认定的实际发生金额为准。
二、采购需求
2.1 采购需求：根据“INR101-III期临床研究中期会议”举办需求，承担大会的整体策划、会务、餐饮及服务管理等工作。详见下表:
2.2 服务要求：具有高水准的会务承办能力，满足大会按照招标人要求如期举办（拟定于2026年4月3日举办大会，不排除延长、提前或延迟的可能性），具备一定的布展空间伸缩调整弹性，可有效应对实际参会人数若与预估人数有明显误差时的布展运维需求。
2.3 服务内容：包括但不限于大会整体方案策划、会议物料设计、布展设计及搭建、会务接待（含嘉宾邀请、行程安排、餐饮服务等）、新闻素材采集、项目咨询、布展拆除，撤展期的安保及其他未列明但有可能发生的相关工作内容。
2.4 服务期限：自合同签订起至大会结束后的30天后。
2.5 其他：投标人必须对招标服务内所有服务进行投标，不允许只投标其中的一部分，否则作为无效标处理。
三、资格要求
1. 投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具有合法的营业执照、税务登记证和组织机构代码证，具备相应的会议服务资质。
2. 投标单位应具有丰富的会议策划与组织经验，近三年内至少成功承办过三场类似规模的行业会议（项目合同金额不低于100万元），并提供合同关键页或者中标通知书等相关证明材料。
3. 投标单位需提供详细的投标方案，包括但不限于项目报价、服务内容、人员配备、时间安排、应急预案等，方案应具有可操作性和创新性。
4. 投标单位应具备良好的商业信誉和财务状况，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。
5. 投标人没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消，财产被接管、冻结、破产等状态，没有处于被禁止市场准入等情形。
6. 本项目不接受联合体投标。
四、响应方式
请贵单位不晚于2026年3月12日18点前将首次响应材料通过电子邮件发送至liuyujie1@ynby.cn，并注明：单位名称、投标联系人、电话、邮箱等信息。报名材料应包括报价表、服务方案、服务保障等，廉洁诚信承诺书、信誉承诺书等，否则不予受理。
五、根据以下内容顺序编写响应文件以便查阅：
1. 报价表
2. 服务方案
3. 技术/达成成果承诺：付款节点与比例，实施团队的介绍，项目经验，交付质量和进度的保障措施。
4. 有必要提交的其它内容，例如：廉洁诚信承诺书、信誉承诺书。
六、项目组联系方式
项目组联系人：***
电子邮箱：liuyujie1@ynby.cn
手机：***
云南白药集团 云核医药（天津）有限公司
2026年3月9日
廉洁诚信承诺书
致:云南白药集团云核医药（天津）有限公司
我司自愿承诺如下：
一、依法参与采购人采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。
二、不向任何可能影响项目采购的单位或个人，提供任何形式的贿赂或变相贿赂；不与任何可能影响项目采购的单位或者个人恶意串通，损害采购人、供应商或其他第三人的合法权益。
三、不以虚假材料谋取中选或者成交；不协助其他单位或者个人以虚假材料谋取中选或者成交。
四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；不采取任何形式的围标、串标、陪标等商业欺诈手段谋取成交。
五、如实申报存在可能影响公平竞争的情形，包括但不限于：
（一）本公司与任何采购人工作人员存在的关联关系；
（二）本公司与其他供应商存在的任何关联关系。
六、如果中选，严格履行采购文件要求、响应文件承诺和合同约定的义务。在采购、执行、质保等全流程各节点，不以任何方式损害采购人的利益。
七、自觉接受并积极配合各级监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。
八、遵守采购人及其上级管理单位内部管理的相关制度。若出现违反相关制度的行为，自愿接受采购人依据相关制度进行的处理，并承担相应责任。给采购人造成损失的，将依法承担直接和间接赔偿责任。
九、自觉主动维护采购人采购活动公平竞争的良好秩序。对违反法律法规、采购人及其上级管理单位规范、采购职业道德的单位或者个人，及时向纪检监察机关、监督部门举报。
十、若本公司被列入“存在行贿行为供应商名单”，本公司自愿接受采购人根据采购人及其上级管理单位内部管理的相关制度，对本公司实施禁入措施、处理措施或进行严格资格审查。
十一、若在履约期间发现本公司法定代表人、主要负责人或者其他相关人员向采购人公司干部职工行贿的，采购人有权单方解除合同并不负违约责任。
本公司法定代表人、实际控制人、主要责任人、项目负责人及相关工作人员的相关行为，均自愿接受上述承诺的约束。
投 标 人： （单位全称及盖章）
法定代表人或其授权委托人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
信誉承诺
致：云南白药集团云核医药（天津）有限公司
我方参加贵方“INR101-III期临床研究中期会议”的投标，现我方向贵方郑重承诺：
（1）在“信用中国”网站 “严重失信主体名单查询” 未被列入严重失信主体名单；
（2）未在“国家企业信用信息公示系统”被列入“经营异常名录、严重违法失信企业名单”；
（3）我公司或我公司法定代表人 年 月 日至今在“中国裁判文书网”“刑事案件”专栏查询无行贿行为记录；
若我公司违背上述承诺，贵公司可视为我公司虚假投标，我公司愿意接受虚假投标的相应处罚以及承担相应的法律责任。
投标人（盖公章）：（投标人全称）
法定代表人或授权委托代理人（签字）：__________
日期：_______年____月_____日
一、会议概况
1.1 会议名称：INR101-III期临床研究中期会议
1.2 会议时间：2026年4月3日，预计为期半天。
1.3 会议地点：待定，需求上海五星级酒店（复旦大学中山医院附近为佳）。
1.4 会议规模：100人，INR101项目参研单位研究者、CRO国信团队、云核团队。
1.5 承办单位：云南白药集团 云核医药（天津）有限公司
1.6 会议简介：为推进INR101-III期项目顺利开展，拟召开研究中期会议，主要汇报前期项目进展，讨论研究中的重点难点，以便项目落地，确保项目高效快速推进。
1.7 项目预算：初步预估上限金额为100万元，实际结算金额以招标人最终认定的实际发生金额为准。
二、采购需求
2.1 采购需求：根据“INR101-III期临床研究中期会议”举办需求，承担大会的整体策划、会务、餐饮及服务管理等工作。详见下表:
项目 | 说明 | 单价 | 数量 | 单位 | 活动数量 | 总价 | 备注 |
会场租金 | 120人会场、半天 | 1 | 半天/场 | 1 | 计划120人参会，上午9:00会议开始，预计不超过4个小时（暂定） | ||
餐费 | 会议用餐（会前一日晚餐） | 100 | 人/次 | 300 | 按照100人预估，预计需要4月2日晚餐，4月3日午餐和晚餐；最终以实际数量为准 | ||
茶歇 | 茶歇 | 100 | 人/次 | 1 | 预估100份茶歇；最终以实际数量为准 | ||
住宿 | 单间/标间 | 100 | 间 | 200 | 按照异地参会人员100人单间，居住2晚，最终以实际数量为准 | ||
交通 | 机票 | 72 | 人/趟 | 144 | 一共外地80位专家，按照90%，72人 (往返） ，两趟，最终以实际数量为准 | ||
火车票（专家一等座） | 8 | 人/趟 | 16 | 按照10%，8人（往返），两趟，专家一等座，，最终以实际数量为准 | |||
出租车（参会，市内交通） | 90 | 人/趟 | 360 | 来往交通，按照机场至酒店，酒店至会场，会场至酒店，酒店至机场，预计4趟；最终以实际数量为准 | |||
搭建及物料 | 会议背景板桁架+黑底喷绘布（3*6） | 9 | 平米 | 1 | 暂定按照3*3m，具体根据会场大小调整 | ||
L展架底部材质为铝合金，画面为背胶裱pvc片,2*1.2M | 2 | 个 | 1 | 按照酒店门口+会议厅门口 | |||
桌卡 | 100 | 个 | 1 | 按照30家中心，每家3人，预计90人，公司10人 | |||
会议日程单页 | 100 | 个 | 1 | 按照30家中心，每家3人，预计90人，公司10人 | |||
led-p2.5/7500流明投影仪 | 1 | 1 | 酒店场租含led | ||||
音视频采集器及线材、会议笔记本电脑 | 1 | 套 | 1 | ||||
音响+控制台 | 1 | 套 | 1 | ||||
手拉手+交换机 | 3 | 个 | 1 | 暂定需要3个，按照具体人员配备 | |||
资料打印（会议幻灯片协助打印） | 50 | 页 | 1 | 会议讲解PPT预计在40-50页，暂定50页 | |||
笔、本、资料袋 | 100 | 套 | 1 | ||||
平面设计 | 议程展架、指路展架、签到展架、桌卡设计等延展设计一套 | 1 | 套 | 1 | |||
摄像服务 | 摄像服务 | 1 | 场 | 1 | |||
会议执行人员费用（按需补充） | 工作人员差旅交通往返 | 人/场 | 1 | 按照100人参会，安排具体人数(需要签到人员，领路人，会议播放控制人员，分发资料等） | |||
住宿（会议前1天到达，会后一天返程） | 人/晚 | 1 | |||||
餐费（餐费70元/人/天） | 人/天 | 1 | |||||
会议陪同（会议前一天，会议结束后一天） | 人/天 | 1 | |||||
专家劳务 | 大会主席 | 3000 | 2 | 人/场 | 1 | 最终以实际数量及价格为准 | |
专家个人所得税 | 人/场 | 1 | 最终以实际数量及价格为准 | ||||
参会专家劳务 | 2000 | 10 | 人/场 | 1 | 最终以实际数量及价格为准 | ||
专家个人所得税 | 人/场 | 1 | 最终以实际数量及价格为准 | ||||
含税总价 |
2.2 服务要求：具有高水准的会务承办能力，满足大会按照招标人要求如期举办（拟定于2026年4月3日举办大会，不排除延长、提前或延迟的可能性），具备一定的布展空间伸缩调整弹性，可有效应对实际参会人数若与预估人数有明显误差时的布展运维需求。
2.3 服务内容：包括但不限于大会整体方案策划、会议物料设计、布展设计及搭建、会务接待（含嘉宾邀请、行程安排、餐饮服务等）、新闻素材采集、项目咨询、布展拆除，撤展期的安保及其他未列明但有可能发生的相关工作内容。
2.4 服务期限：自合同签订起至大会结束后的30天后。
2.5 其他：投标人必须对招标服务内所有服务进行投标，不允许只投标其中的一部分，否则作为无效标处理。
三、资格要求
1. 投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具有合法的营业执照、税务登记证和组织机构代码证，具备相应的会议服务资质。
2. 投标单位应具有丰富的会议策划与组织经验，近三年内至少成功承办过三场类似规模的行业会议（项目合同金额不低于100万元），并提供合同关键页或者中标通知书等相关证明材料。
3. 投标单位需提供详细的投标方案，包括但不限于项目报价、服务内容、人员配备、时间安排、应急预案等，方案应具有可操作性和创新性。
4. 投标单位应具备良好的商业信誉和财务状况，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。
5. 投标人没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消，财产被接管、冻结、破产等状态，没有处于被禁止市场准入等情形。
6. 本项目不接受联合体投标。
四、响应方式
请贵单位不晚于2026年3月12日18点前将首次响应材料通过电子邮件发送至liuyujie1@ynby.cn，并注明：单位名称、投标联系人、电话、邮箱等信息。报名材料应包括报价表、服务方案、服务保障等，廉洁诚信承诺书、信誉承诺书等，否则不予受理。
五、根据以下内容顺序编写响应文件以便查阅：
1. 报价表
2. 服务方案
3. 技术/达成成果承诺：付款节点与比例，实施团队的介绍，项目经验，交付质量和进度的保障措施。
4. 有必要提交的其它内容，例如：廉洁诚信承诺书、信誉承诺书。
六、项目组联系方式
项目组联系人：***
电子邮箱：liuyujie1@ynby.cn
手机：***
云南白药集团 云核医药（天津）有限公司
2026年3月9日
廉洁诚信承诺书
致:云南白药集团云核医药（天津）有限公司
我司自愿承诺如下：
一、依法参与采购人采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。
二、不向任何可能影响项目采购的单位或个人，提供任何形式的贿赂或变相贿赂；不与任何可能影响项目采购的单位或者个人恶意串通，损害采购人、供应商或其他第三人的合法权益。
三、不以虚假材料谋取中选或者成交；不协助其他单位或者个人以虚假材料谋取中选或者成交。
四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；不采取任何形式的围标、串标、陪标等商业欺诈手段谋取成交。
五、如实申报存在可能影响公平竞争的情形，包括但不限于：
（一）本公司与任何采购人工作人员存在的关联关系；
（二）本公司与其他供应商存在的任何关联关系。
六、如果中选，严格履行采购文件要求、响应文件承诺和合同约定的义务。在采购、执行、质保等全流程各节点，不以任何方式损害采购人的利益。
七、自觉接受并积极配合各级监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。
八、遵守采购人及其上级管理单位内部管理的相关制度。若出现违反相关制度的行为，自愿接受采购人依据相关制度进行的处理，并承担相应责任。给采购人造成损失的，将依法承担直接和间接赔偿责任。
九、自觉主动维护采购人采购活动公平竞争的良好秩序。对违反法律法规、采购人及其上级管理单位规范、采购职业道德的单位或者个人，及时向纪检监察机关、监督部门举报。
十、若本公司被列入“存在行贿行为供应商名单”，本公司自愿接受采购人根据采购人及其上级管理单位内部管理的相关制度，对本公司实施禁入措施、处理措施或进行严格资格审查。
十一、若在履约期间发现本公司法定代表人、主要负责人或者其他相关人员向采购人公司干部职工行贿的，采购人有权单方解除合同并不负违约责任。
本公司法定代表人、实际控制人、主要责任人、项目负责人及相关工作人员的相关行为，均自愿接受上述承诺的约束。
投 标 人： （单位全称及盖章）
法定代表人或其授权委托人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
信誉承诺
致：云南白药集团云核医药（天津）有限公司
我方参加贵方“INR101-III期临床研究中期会议”的投标，现我方向贵方郑重承诺：
（1）在“信用中国”网站 “严重失信主体名单查询” 未被列入严重失信主体名单；
（2）未在“国家企业信用信息公示系统”被列入“经营异常名录、严重违法失信企业名单”；
（3）我公司或我公司法定代表人 年 月 日至今在“中国裁判文书网”“刑事案件”专栏查询无行贿行为记录；
若我公司违背上述承诺，贵公司可视为我公司虚假投标，我公司愿意接受虚假投标的相应处罚以及承担相应的法律责任。
投标人（盖公章）：（投标人全称）
法定代表人或授权委托代理人（签字）：__________
日期：_______年____月_____日
剑鱼标讯天津招标网收集整理了大量的招标投标信息、各类采购信息和企业经营信息，免费向广大用户开放。登录后即可免费查询。
