【招标预告】物资精细化管理系统项目参数公示2024-JQ69-W3040申领文件附件
所属地区:天津市
发布日期:2024-09-14
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基本信息
地区 |
天津 天津市 |
采购单位 |
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招标代理机构 |
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项目名称 |
物资精细化管理系统项目参数公示2024-JQ69-W3040申领文件附件 |
采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
技术标准和服务要求
一、技术要求
(一)具体技术指标要求
软件要求:
1、基础配置模块
(1)根据院方现有目录初始化,支持指定数据导入。具备统一的耗材主数据的编码体系,实现全院各类耗材 的统一分类、统一管理。
(2)耗材分类维护:支持用户自定义耗材分类及耗材 档案维护。
(3)新旧品种对应:支持耗材换标过程中的新旧品种 对应设置。
(4)资料审核:支持耗材基础资料创建后主管部门审 核操作。
(5)调价管理:支持耗材基础资料单条或批量调价,可上传调价政策文件以便审核时备查,记录调价过程并 可在查看耗材时点击查看记录。
(6)科室定数包配置:支持自定义科室定数包,支持 科室自行维护定数包存放基数。
(7)临采管理:针对临采产品进行管理。
(8)科室目录设置:支持科室自定义配置本科室常规
使用品种的目录范围。
(9)系统账户管理:支持所有分模块系统登录账户资 料的统一设置,按照不同身份进行权限配置。
(10)系统配置管理:支持通过参数配置自由组合各项 业务流程,支持自定义各项编码生成规则,支持系统日 志、系统公告、流程提醒等功能,日志支持用户自定义,支持接口、审计和数据变更日志分类管理。
(11)权限配置:支持按科室及商品类别配置业务数据 操作权限,支持按角色分配功能操作权限,功能操作权 限的颗粒度应细化到各功能按钮一级。
(12)个性化设置:支持用户按个人习惯自定义专属个 人的个性化功能展示页面,可在页面明细列表勾选显示 或因隐藏列,可根据用户习惯自定义列表排序先后情况。
(13)编码规则管理:对单据编码、UDI 编码、条码规 则,试剂批号规则等进行管理维护。
(14)控量管理:针对不同科室、产品进行管控(金额 /数量),可根据月、季、年进行控量管理,选择在科室 或全院执行,自定义控量规则,并形成控量修改记录。
(15)具备闭环流程:从科室需求、计划采购到患者消 耗的全供应链管理,并采取“以消耗确定计划”的方式,实现统一的自动补货的计划管理。
(16)具备独立对照功能:供应商只能操作及查看自己 的耗材及订单信息,自行维护自身所配送耗材与康复疗 养中心耗材的编码、规格、单位等对应关系。
(17)具备智能预警提醒功能:能够提供完整的智能预 警提醒功能,对于各类急需处理的业务进行直接警告提 示,同时在业务操作时进行控制。
(18)接口:与京颐财经平台进行对接,实时挂账。业 务数据与 HIS 无缝连接。
(19)系统在局域网内运行,互联网部分的数据通过导 入导出方式进行数据交互。局域网内客户端完全按照中 心内部管理,客户端封闭所有接口,需要导入导出数据 需要填报申请单后进行专机处理。
2、资质证照管理模块
(1)厂商、供应商档案管理:具备统一的供应商主数 据库,实现从供应商的资质准入、维护到供应商评估等 有效的监管体系。供货商分类维护、供货商档案维护、企业耗材对照管理、生产商档案维护,供应商关联厂商。(2)智能化识别:支持利用 OCR 图文识别技术完成证 照信息的自动采集。
(3)厂商证照管理:由供应商进行产品、公司、上游 代理商、生产厂家等信息的录入和证照上传,康复疗养
中心审核后,形成正式记录。
(4)产品证照管理:增加产品基础信息、产品注册证 信息维护、此注册证附页中具体商品、产品注册证及附 页图片电子化。康复疗养中心审核后,形成正式记录。(5)产品授权销售代理管理功能:以产品为主体根据 代理证书将康复疗养中心、供应商、生产厂家串联起来,使每个产品的销售链路清楚明了。
(6)效期预警功能:能够针对单一的证照进行效期预 警设置,近效期系统触发报警功能,同时会以电脑界面、短信、微信等方式提醒使用者和管理者。
3、高值耗材管理模块
(1)UDI 码规则:支持各种 UDI 码规则设置。
(2)扫码验收入库:扫描高值耗材外包装商的 UDI 码,自动解析识别耗材批号、生产日期、有效期、追溯码等 信息,支持单批耗材定数包,打包发往科室,实现耗材 快速验收入库。
(3)唯一码管理:支持给每一个高值耗材生成并打印 一个院内唯一码,针对二次计费情况,进行预警设置,如有二次计费触发报警提示功能。
(4)补货管理:支持根据暂存库的高值耗材库存量生 成采购计划单,提交中心库。
(5)退货管理:支持科室向中心暂存库存退货,支持 中心暂存库退货给供应商。
(6)盘点管理:支持采用移动手持终端扫码进行盘点 操作,每月末生成科室库存报表。
(7)核销管理:支持联动 HIS 系统按医嘱计费自动核 销高值耗材。
(8)手术间借货管理:支持手术间高值耗材借货,记 录手术间借用高值耗材的明细情况。
(9)退费关联:HIS 发生高值耗材计费错误产生退费 操作,支持扫描条码退费。
(10)耗材效期管理:能针对库内耗材进行预警设置,近效期触发报警提示功能。
(11)全程追溯:支持通过接口联动 HIS 系统患者信息,实现高值耗材追溯查询,在供应商配合的情况下,追溯 信息应支持扩展到供应商的采购链信息。
(12)消耗核对:核对高值耗材使用消耗明细,生成高 值耗材正式采购入库单据。
(13)查询汇总:实现高值耗材入库、消耗、退货及库 存等各项台帐数据的统计查询。
4、低值耗材管理模块
(1)验收管理:支持院内验收人员扫描条形码核对配
送商品,并与本月月计划核对是否相符,完成验收。(2)入库管理:支持自动分配相应货位,支持移动端 操作上架操作。
(3)加工管理:支持按照科室、商品加工定数包,并 打印定数包标签。
(4)计划管理:支持自动生成采购计划,根据条件自 定义审核流程,订单审批支持手机端审批;支持订单发 布到供应链平台,中心根据科室计划,自动生成采购月 计划。
(5)退货管理:支持科室退货及退货上架操作,支持 中心仓库退货给供应商。
(6)条码管理:支持特定耗材生成唯一条形码。(7)库存管理:支持库存设置安全库存、补货点、最 大库存管理;支持采用移动手持终端进行盘点操作,支 持移库、拆零等。
(8)物资控量管理:支持物资的控量管理,达到总量 管控后,不进行常规采购,进行相关审批流程。
(9)科室申请管理:支持按常规领用规范模板进行申 领。
(10)申请转采购:支持根据中心库库存,将库存无法 满足转为采购订单。
(11)智能补货管理:支持科室二级库自动补货功能。(12)核销管理:支持科室根据医嘱(收费)信息使用 移动终端进行扫描条码进行核销。
(13)耗材效期管理:能针对库内耗材进行预警设置,近效期触发报警提示。
(14)护理项目包管理:支持不可收费低值耗材以护理 项目包的形式管控,联动 HIS 护理项目收费记录管理。(15)质量反馈管理:科室可在系统中根据耗材质量、服务质量等问题登记反馈信息,院内服务商需及时对科 室反馈信息进行回复。
(16)结算单管理:支持按额定周期,根据全院各个科 室的耗材消耗数据生成待结算数据明细,各科室核对本 科室的消耗明细,审核通过;支持康复疗养中心相关负 责人员审核科室核对通过的待结算数据,生成结算单。(17)查询汇总:科室耗材领用、消耗、库存台帐查询;结算单状态跟踪查询、入出库发票查询、结算单数据核 对查询、控量耗材剩余量查询等功能;支持根据需求进 行二次开发。
5、手术套包管理
(1)字典管理:手术室管理人员通过手术管理对康复 疗养中心的手术分类及定义、手术明细和手术类型进行
个性化设置。
(2)手术套包清单配置:根据手术类型设置套包,支 持自定义套包清单。
(3)手术套包组包:支持按清单装配耗材生成套包,对套包进行条形码管理;支持根据套包模板生成套包,自定义套包模板。
(4)手术套包拆包:支持手术包拆包,将不需要的手 术套包拆包后重新组包。
(5)手术套包领用:支持按手术类型领用手术套包。(6)手术套包发放:扫码发放手术套包,登记发放去 向。
(7)套包回收及核销:支持扫码回收套包,勾销套包 中已使用的耗材。
(8)手术套包库存:支持查询手术套包的类型和库存 情况。
(9)套包消耗查询:支持手术套包的消耗查询。
(10)套包退库管理:支持手术套包退库操作。
6、试剂管理模块
(1)验收管理:验收时系统支持自动核对到货之前的 冷链数据,支持批号验证,对规定周期内的多批号入库 情况进行警示;系统应支持效期验证,对近效期的商品
进行警示。
(2)入库管理:对验收合格的试剂进行入库操作。(3)库存管理:支持按不同冷链条件进行分区管理,动态盘点管理。
(4)加工管理:支持试剂唯一码管理。
(5)发货出库管理:根据科室请领,扫码发货出库,打印出库单签字确认。
(6)退货管理:支持科室退货,支持仓库退货给供应 商,支持科室退货单和仓库退货单的审核、打印操作。(7)出库管理:支持二级库分区扫码(各个冰柜、冰 箱等区域)。
(8)查询统计:试剂领用、消耗、库存等信息的分类 统计查询;支持根据需求进行查询功能的二次开发。
7、移动应用模块
(1)采购订单管理:支持订单导入导出功能。
(2)中心库应用:支持移动终端的扫码验收、入库、上架、盘点、移库、出库等常规业务操作。
(3)科室应用:支持科室扫码收货、扫码消耗、盘点、申请等业务操作。
(4) 查询统计:支持各种查询功能,支持根据需求定 制开发
硬件要求:
1、主要硬件设备参数
序号 | 名称 | 参数说明 |
1 | 主 服 务 器 | 满足国产自主可控,CPU 不低于 64 核,内存不低于 256G,硬盘不低于 2T SSD+12T SAS,阵列卡不小于 2G 阵列盘,扩展不低于 12 盘位。 |
2 | 前 置 服 务器 | 满足国产化自主可控,CPU 不低于 32 核,内存不低于 128G,硬盘不低于 2T SSD+4T SAS,阵列卡不小于 2G 阵列盘,扩展不低于 12 盘位。 |
3 | 电脑 | 国产化自主可控,配置不低于 8 核,32G 内存,2TSSD 固态硬盘,千兆网卡,支持 PCI PCIE 接口扩展,支持 VGA HDMI |
4 | 条码打 印机 | 1.分辨率:≥203dpi; 2.打印速度:50~152mm/s; 3.打印方式:热敏/热传印; 4.接口:USB; 5.内存:≥256mb 闪存 ≥128mb sdam。 6.满足国产化自主品牌 |
5 | 激光打 印机 | 1.颜色:黑白激光打印机; 2.分辨率:1200*1200dpi 及以上; 3.打印速度:18ppm 以上; 4.处理器:≥266MHz。 5.内存:≥256mb |
| | 6. 满足国产自主可控。 |
6 | 手持 PDA | 1.处理器,频率≥2.3GHZ 2.运行内存,≥4GB RAM 3.储存内存,≥64GB ROM,支持用户存储扩展 4.续航能力,可充电的锂离子电池,容量≥4950mAh,工作时间≥10 小时 Type-C 接口,支持 OTG。 5.屏幕尺寸,≥5.0 英寸,电容多点触控,支持戴手套/带水触摸 6.屏幕分辨率,分辨率≥720*1280 7.摄像头 后置≥1300 万像,前置 500 万,为了方便临床使用,摄像头要求在 机身背面。 8.满足国产自主品牌。 |
7 | 扫码枪 | 1.扫码方式:二维影像扫描; 2.接口:USB。 3.满足国产自主可控。 |
8 | 高值耗 材智能 柜 | 1.基本功能 使用超高频UHF RFID技术进行高值耗材唯一实时管理 2.识别频率 806MHz-928MHz 3.领用方式 耗材入出库自动追踪管理功能,取出时可被感知 4.温湿度监控 具备 5.电路安全 电源控制系统达到医疗级别 6.紧急电源 配备应急电源,具有自动稳压功能 7.柜体尺寸 宽度≤850mm、深度≤650mm、高度≤2000mm, |
| | 支持定制 8.材质 高强度金属钢结构,防火、耐潮、抗腐蚀,符合医疗机构卫生安全管 理要求 9.用户识别功能 具备多种鉴别功能,支持人脸识别、指纹识别、刷卡密码识 别,根据甲方需求确定 10.RFID感测技术 具备,读取正确率大于99.99% 11.RFID读取速度 ≥150张/s 12.RFID信号屏蔽 柜体及玻璃视窗具有良好的屏蔽功能 13.盘点功能 具备自动盘点和预警功能 14.存储容量 ≥500L,支持扩展,可存储标签数量≥500pcs 15.存储方式 内部空间可自由调节,挂件摆件可整排移动,支持混合存储 16.存储条件 柜体底部具有万向脚轮,具有支撑和锁死功能 17.锁和信号一体 柜体开关门与系统实时信号同步 18.主控模块 显示器≥15寸,液晶触摸屏,分辨率不低于1024*1280 19.动态感测 配置动态感测模块,当用户靠近耗材柜时自动点亮屏幕及照明灯,并激活人脸识别模块 20.应急锁控 支持应急情况下应急开锁 21.视频监控 具备高清视频监控 22.LED灯照明模块 具备 23.紫外线灭菌灯 具备 24.配套辅件 配备小型存储盒 |
| | 25.兼容性 可与院内物资精细化管理平台、HIS软件的连接 26.国产化 满足国产自主可控 |
2、服务器 1 台,前置机 1 台,计算机 8 台。
3、扫码枪 4 个、条码打印机 4 台、手持 PDA4 台、国产 化激光打印机 2 台。
4.智能柜配置数量 6 台。
以上硬件均要满足国产化自主可控要求。
(二)样品要求(若没有,可不写)
(三)实施人员要求(若没有,可不写)
(四)生产及安装调试等要求
中标方提供安装、调试等支持,平台正式运行时,免费 提供至少 1 年的管理配送服务,人数 6-10 人,负责完 成从供应商到科室二级库耗材的接收、验货、配送、协 助盘点等业务。(此项量化)
(五)供货、安装周期及交货地点要求
1、合同生效后,中标方在 60 日内完成安装及调试。2、中标方提供设备的各项技术性能指标必须达到合同 和技术文件规定的要求。
3、交货地点:天津康复疗养中心
二、服务要求
(一)售后质保培训等要求
1、技术培训:供应商需提供必要的技术培训、技术支 持和维修巡检服务。维保期内免费为院方提供培训服务,包括用户及工程师培训,维保期内免费为院方提供咨询 服务,包括但不限于:软件操作培训等。
2、定期巡检:定期进行巡检,检查平台工作状况,了 解院内意见和建议,并提供必要的技术支持,提供巡检 报告。
3、服务期限:本项目质保期 3 年,天津市需有售后运 维服务团队。软件免费服务期:3 年,包括软件运行维 护,系统升级;硬件免费服务期:3 年,7*24 服务,2 小时响应,4 小时上门;质保期内免费上门服务维修和 更换配件,硬件更换不返还。
(二)保密要求
甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于 保密的内容,甲乙双方均有保密义务。
(三)报价要求
报价应包含该项目中可能产生的所有费用,最高限价为 230 万元(人民币含税),在安装调试中不得随意更改 价格,本项目不接受联合体报价。
(四)其他项目个性化要求
1、所有产品(软硬件)保证为国产自主可控。
2、保证系统整体的统一性、稳定性、兼容。
3、与院内所有系统对接,接口费由中标方提供。
4、新研系统支持原始在用数据对接到新研数据库中。
5、对于新上系统数据库要满足国产化需求,选用国产 化数据库。
三、投标(报价)人资质要求
(一)资质要求
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、供应商需提供经会计事务所审计的 2021-2023 三年 度财务审计报告。
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6、参加政府采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重 大违法记录。
7、法律、行政法规规定的其他条件。
8、供应商成立时间不少于 3 年,且为非外资独资或外 资控股企业。
9、未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失 信行为记录单;未被“军队采购网”列入军队采购失信名单、供应商暂停名单,提供递交截止前一周内相关网站截图(截 图显示查询时间)。
(二)投标人需准备资料要求(若没有,可不写)四、验收、付款及其他内容
(一)验收方式
1、货物交付前,乙方应对货物进行全面自检,符合 交付条件后,由需求方组织验收。
2、在交付货物时,乙方应对所提出的产品出具国家 标准规定的产品合格证或国家认可的行业标准规定的产 品合格证。
3、需求方在交付货物前有权对乙方提供的货物、技 术、服务提出异议,并采取相关措施确保质量合格。
4、具体组织程序、验收标准和方法,按需求方规定 的程序执行,乙方配合。
5、产品出厂验收不合格,需求方有权拒收货物和解 除采购合同,由此造成的损失,由中标供应商承担。出 厂验收过程中,供应商有 1 次整改机会,若第一次检验 未通过,需求方将书面通知中标供应商限期整改,整改 后进行第二次检验,检验合格后方可出厂。若第二次检 验仍未通过的,需求方有权取消和解除采购合同,由此 造成的损失、由中标供应商承担。
6、使用方在产品使用过程中,发现产品性能指标未 达到要求的,中标供应商按照需求方明确的整改期限(不
超过 1 个月),可有 1 次整改机会,在规定期限内未整改 完毕的,由此造成的损失,由中标供应商承担。
(二)付款方式
正式合同生效后 15 个工作日内支付 30%合同款,验收 合格后 30 个工作日内支付 65%合同款,剩余 5%作为质保金(不计息),待免费维保期满后,支付剩余 5%尾款。
(三)现场踏勘等信息(若没有,可不写)
(四)其他信息
所投硬件产品提供 3 年质保期,质保期内免费更换零配 件,配置硬盘不返还服务,提供原厂售后服务承诺;所投软 件产品提供 3 年免费维保期,维保期内软件的升级更新不再 收取费用。自验收合格之日起计算。
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